Vacature: Office Manager

Over Mealhero
Mealhero is een snelgroeiende foodtech scale up die lekker en gezond eten makkelijk maakt. We bestaan nog maar 2 jaar maar in die tijd zijn we gegroeid van 1 naar +1.000’en happy families in België en Nederland die ons platform gebruiken. We groeien steeds sneller en mikken op driedubbele (!) groeicijfers, elk jaar.

 

Over de rol
Als Office Manager ben je de centrale steunpilaar van ons dynamisch bedrijf. Jij bent het nummer één aanspreekpunt voor alle Admin, Accounting, Finance en Projects vragen voor het hele bedrijf. 

Daarom ben je verantwoordelijk van A-tot-Z voor een efficiënte organisatie van alle gevarieerde administratieve taken en processen. Punctueel en georganiseerd werken zijn jouw paradepaardjes en je staat te popelen om deze in te zetten op het hoogste niveau van een zeer snelgroeiend team.

 

Jouw verantwoordelijkheden

  • Admin en office
    • Je houdt het dagelijkse reilen en zeilen van ons bedrijf in het oog en staat in voor de supervlotte werking
    • Je ondersteunt de administratie en payroll van ons team
    • Hiervoor werk je nauw samen met onze HR Manager
  • Accounting en Finance
    • Je beheert, samen met onze Finance Manager, de dagelijkse boekhouding
    • Je monitort de Accounts Payable en Accounts Receivable van dichtbij
    • En bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen over klanten, leveranciers en hun administratie
    • Hiervoor werk je nauw samen met onze Finance Manager
  • Projects
    • We zijn snelgroeiend en dynamisch, dus de dingen veranderen hier heel erg snel. Door jouw punctualiteit, sterke organisatie en hyperambitieuze drive ben je beschikbaar voor allerhande ad hoc projecten die doorheen de tijd ontstaan

 

Jouw profiel

  • Ervaring: Je hebt 1 tot 3 jaar relevante ervaring in een snelgroeiend bedrijf
  • Organisatie: Je hebt sterke organisatorische skills en weet perfect hoe je een follow up process beheerst, waar en wanneer je prioriteiten legt
  • Punctueel: Jouw administratieve skills zijn bijzonder sterk en enorm punctueel
  • Finance: Je kan probleemloos aan de slag met een dagelijkse boekhouding van aankoop- en verkoopfacturen
  • Flexibel: Je bent een échte Mealhero. Dus als het brandt, dan help jij blussen
  • Ondernemend: Je hebt een ondernemende mindset, ziet altijd nieuw werk en verbeterpunten voor jezelf en ons team 
  • Go getter: het allerbelangrijkste voor deze rol. Je wil er bij zijn en wil vooruit gaan

 

Wij bieden jou

  • De kans om enorm te groeien, samen met ons snelgroeiend bedrijf en daarop je stempel drukken
  • Je krijgt hiervoor uiteraard een competitieve verloning
  • Met extralegale voordelen
  • Enorm veel vrijheid om initiatief te nemen van zodra je de kans ziet
  • Vanuit onze nagelnieuwe en van-energie-barstende werkplekken in Erpe-Mere
  • Een kickass vibe van een team dat écht vooruit wil (we’re not joking)
  • Kei-leuke en intussen bijna legendarische team events
  • Elke dag is er lekkere koffie en op vrijdag sluiten we af met een Friday’s Rocket Launch en de bijhorende drinks

 

Honger gekregen?
Stuur je CV en motivatie naar jobs@mealhero.me